انتخاب مکانی ایده آل جهت برگزاری کنگره یا همایش از مهمترین و حساسترین نیازهای تشریفات در هر مراسمی است . انتخاب هر مجموعه برای برگزاری همایش به سه عامل بستگی دارد : تعداد دعوت شدگان ، بودجه اختصاص داده شده به این بخش ، مقام و منزلت میهمانان. امر مشاوره در زمینه انتخاب مکان برگزاری اجلاس یا همایش ابتدا توسط مشاوران هلدینگ طرح ماندگار آجی بادام با تعامل صاحب نظران سازمان میزبان صورت می گیرد که در این راستا موضوعات مهمی نظیر نزدیکی همایش به هتل محل اقامت و امکانات و قابلیت های خاص هر مرکز همایش مورد بررسی قرار می گیرد.
لازم به ذکر است هلدینگ طرح ماندگار آجی بادام ضمن قراردادهای از پیش منعقد شده توانایی تامین سالن و مکان اجلاس را در تمامی نقاط پایتخت با در نظر داشتن مواردی نظیر تغییر در چیدمان هر سالن، سرو شام و ناهار و میان وعده ها، زیبا سازی و گل آرایی و دیگر خدمات را داراست. فعالیت هلدینگ طرح ماندگار آجی بادام در زمینه برگزاری اجلاسها، همایشها، کنفرانسها، و کنگره های ملی و بین المللی می باشد که با تجربه ای چند ده ساله در این راستا و با توجه به در اختیار داشتن گروهی حرفه ای و با تجربه و کارآزموده؛ نامی معتبر در ایران عزیزمان دارد و با توجه به توان سرمایه گزاری مستقل در برخورداری این مجموعه از تجهیزات مورد نیاز در برگزاری اجلاسها و همایش ها با درک اهمیت خاص توانسته مراسم های ملی و بین المللی بسیاری را آنچنانکه شایسته نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران باشد را برگزار نماید مدیریت این مجموعه با توان به کار گیری مشاوران و صاحب نظرانی با تجربه ی طولانی توانسته امور تشریفات را در زمینه برنامه ریزی، طراحی و اجرا ، مراسم ها را به صورت کاملا تخصصی برگزار نماید.